Toplantıya, Vali Yardımcıları Tayyar Emre Mahmutoğlu ve Abdulkadir Işık, İl Jandarma Komutanı Tuğgeneral Necip Çarıkcıoğlu, Kurum müdürleri ve İl Jandarma Komutanlığı ilgili birim amirleri katıldı.
Toplantıda, festival hazırlıkları ve organizasyon detayları ele alındı. Festival programı kapsamında düzenlenecek etkinlikler, konserler, doğa yürüyüşleri ve diğer aktiviteler hakkında bilgiler verildi. Katılımcılar, festivalin başarılı geçmesi için yapılması gerekenler konusunda görüş ve önerilerini paylaştı.
Vali Vekili Karadağ, festivalin sorunsuz ve güvenli bir şekilde gerçekleşmesi için tüm kurumların koordineli bir şekilde çalışması gerektiğinin altını çizerek, çalışmaları için toplantı katılımcılarına teşekkürlerini iletti.